Для чего нужны апостиль и консульская легализация документов

Люди все чаще выезжают в другие страны, едут учиться или работать за границу, и это связано с подготовкой различных пакетов документов. Для того, чтобы бумаги признали за границей и правильно использовали, заказывают апостиль или проводят процедуру легализации.

Апостиль Днепр - правовой режим признания юридической силы документов, предназначенных для использования за границей. Эта процедура возникла как упрощенная альтернатива консульской легализации.

На первый взгляд кажется, что сегодня поселиться в любой точке мира совсем не сложно. Но на самом деле для комфортного и легального существования в другом государстве важно соблюдать разные важные правила, и игнорировать те, которые могут обернуться большими проблемами.

Выезжая за границу, люди сталкиваются с бюрократическими препятствиями. Учеба в зарубежном вузе, работа, получение вида на жительство и брак с иностранцем – долгосрочные перспективы в другом государстве требуют от человека подготовки разного рода документов.

Во многих случаях требуется апостиль. Без этой процедуры документы, выданные в другой стране, будут считаться недействительными.

Апостиль предусматривает проставление на официальном документе специального штампа, который подтверждает силу штампов, проставленных на бумаге, подписи должностного лица, их выдавшего. По нормам Гаагской конвенции апостиль действителен для всех стран, подписавших данное соглашение, и считается действительным в каждой из этих стран.

Кто ставит апостиль

В Украине полномочиями на эту процедуру обладают несколько органов:

• Министерство образования и науки Украины ставит апостиль на диплом, апостиль на аттестат и другие документы, связанные со сферой образования.
• Министерство юстиции Украины уполномочено апостилировать свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, решение суда, а также другие документы, выданные органами юстиции, судами и нотариусами.
• МИД ставит апостиль на все остальные категории документов (например, справку из полиции, медицинскую справку, бумаги пенсионного фонда).
• В некоторых случаях требуется двойной апостиль для подтверждения легитимности документов в иностранном государстве. Это зависит от требований, установленных отдельными странами.
• Сначала апостиль проставляется на оригинал или заверенную копию, затем документ, на который проставляется апостиль, переводится, нотариус заверяет бумаги.
• После этого на заверенный перевод ставится второй штамп.

Консульская легализация Днепр: характерные отличия процедуры

Апостиль – это упрощенная процедура подтверждения легитимности документов, которые планируется использовать в правовой системе другого государства.

Есть определенный список стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Чтобы ваши документы имели юридическую силу в этих государствах, они должны пройти процедуру консульской легализации.

В отличие от апостиля, эта процедура требует больших усилий. Кроме того, легализованный документ действителен только в стране, консульство которой его заверило.

Основной целью легализации является установление законности подписей и печатей на документах в соответствии с требованиями страны получателя.

Процедура проходит в несколько этапов. Соответствие данных подтверждается сначала Министерством юстиции, затем Министерством иностранных дел и консульской службой соответствующей страны.

Если вы решили заказать апостиль или консульскую легализацию, пожалуйста, ознакомьтесь с условиями оказания услуги на сайте компании Besttranslated, где работают профессионалы, по ссылке, данной выше.

Легализация документов – это установление и удостоверение подлинности подписи должностного лица и печати на документах в целях использования их в другом государстве.

Легализация документов осуществляется:

1) на территории страны - Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел страны (далее - Департамент консульской службы);

2) за пределами страны - иностранными предприятиями в стране (далее - иностранные предприятия).

Особенности легализации документов:

1) в Департаменте консульской службы закрепляются уполномоченные работники дипломатической службы (далее - уполномоченный работник);

2) в загранучреждениях - консульским должностным лицам (далее - консул).

Порядок легализации документов

Для легализации документов физическое или юридическое лицо (далее - заявитель) направляет в отдел консульской службы или загранучреждение заявление в произвольной форме с приложением следующих документов:

для физического лица:

1. копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);
2. документ, подлежащий легализации;
3. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;

для юридического лица:

1. копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки);
2. документ, подлежащий легализации;
3. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
4. копии входящих документов (оригинал для сверки);
5. копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки).

К легализации принимаются оригиналы документов и их заверенные копии.

Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены и заверены на государственном или русском языке.

Документы, удостоверенные нотариусом и предназначенные для совершения действий за пределами страны, должны соответствовать требованиям, изложенным в Правилах деятельности нотариуса, утвержденных приказом Министра юстиции.

Легализация документов осуществляется в течение 3-х рабочих дней с момента подачи заявления, а при необходимости дальнейшего изучения или проверки срок может быть продлен максимум на 30 календарных дней.

Департамент консульской службы легализует:

1. документы, поступающие от организаций и учреждений страны, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по удостоверению документов, предназначенных для предъявления за пределами страны;
2. документы, поступающие от иностранных организаций и учреждений, если они ранее были легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованных в стране;
3. документы, поступающие от иностранных организаций и учреждений, если они ранее были легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованном в, при осуществлении представительства иностранного государства.

• < Назад
• Вперёд >