Как выбрать стол для конференц-зала: особенности выбора стола для переговоров

Комната для переговоров, совещаний, встреч с деловыми партнерами является неотъемлемой частью бизнес-центров, офисов, гостиничных комплексов. Это часть имиджа и площадка для совершения выгодных сделок, для которых необходим конференц-стол, удобно подчеркивающий имидж компании. Как выбрать модель, на какой аспект обратить внимание? Попробуем найти ответы.

Что учитывают, выбирая конференц столы

Для оснащения современного конференц-зала необходима прочная функциональная мебель, соответствующая стилю и интерьеру вашей компании. Выбирая стол для переговоров, обратите внимание на основные моменты:

• Предполагаемое количество участников мероприятия. Если людей много, а столешница маленькая, это нагнетет обстановку, ведь присутствующим будет некомфортно. Постоянный контакт противников друг с другом неизбежно приведет к конфликтам. Когда собрание проходит в узком кругу, нелепо сажать присутствующих за огромный стол. Это нарушает дискуссию, не позволяет установить тесный визуальный контакт между людьми.
• Уровень достатка участников, от которого зависит впечатление от стола, мнение, которое они составят о вас и компании. Если на переговоры будут приглашены высокие гости, слишком дешевая мебель для конференц-зала будет отпугивать, отбивать желание сотрудничать. Когда в обсуждении участвуют сотрудники компании, нелепо приглашать их к дорогому деревянному столу с инкрустациями, резьбой и прочей дорогой отделкой. Достаточно купить бюджетный вариант, за которым сотрудники будут чувствовать себя свободно, спокойно.
• Необходимость подключения проектора, микрофонов, ноутбуков, гаджетов. Если они необходимы, убедитесь, что стол переговорной имеет гостевой интерфейс, скрытую связь для выхода провода. Вам могут понадобиться розетки, Wi-Fi выход, интернет, разъемы для слаботочных систем, скрытые точки подключения оргтехники, светильников, мультимедийных устройств.
• Цвет, фактура, общий стиль мебели, как она впишется в интерьер, будет сочетаться с остальной мебелью. При меблировке переговорных часто выбирают изделия спокойных тонов, с такой структурой поверхности, как натуральное дерево. Не исключение и мебель для переговорных комнат, которая должна быть лаконичной и стильной, тихой для работы, плодотворного сотрудничества.

Размеры и конфигурация

Выбирая столы для переговоров, учитывайте площадь помещения. Между краем мебели и стеной должно быть свободное пространство 1-1,3 м. Это позволит участникам мероприятия свободно вставать, садиться, передвигаться по комнате, добираться до соперника или до выхода.

• для деловых бесед в узком кругу часто выбирают компактные круглые столики диаметром до 1 м;
• если присутствующим необходимо развесить документы, использовать ноутбук, печатную продукцию формата А4, следует отдать предпочтение мебели со столешницей большего размера.

Площадь столешницы рассчитывается исходя из того, что на 1 человека она должна составлять примерно 70 см ширины столешницы. Если участники должны сидеть по обе стороны стола, глубина должна быть 90 см и более. Когда предполагается размещение присутствующих вдоль стола, в сплошной ряд, глубина столешницы должна быть не менее 65-70 см.

Зачастую лучшим решением будет выбор разборного варианта, когда размер, конфигурация мебели меняется в зависимости от количества гостей, формата мероприятия. Также обратите внимание на модульные системные трансформаторы. После собрания их используют для работы, расставляя по офису в нужном порядке. 

Что касается формы, то существуют модели следующих видов:

• Круг и овал – символ равенства, открытости в партнерстве. Они позволяют участникам мероприятия чувствовать себя на равных, отсутствие углов вселяет спокойствие, создает уютную дружескую атмосферу.
• Прямоугольные и квадратные модели символизируют четкость позиции оппонентов, четко выстроенную структуру компании. Они подчеркивают стабильность и надежность компании, настрой руководителя на долгосрочное партнерство.
• Т-образные варианты
• U или подкова практичны тем, что присутствующие на мероприятии сидят на внешних краях конструкции, а динамик размещается сверху. Это удобно, так как слушатели хорошо видят спикера, без проблем видят слайды презентации.

Из каких материалов производят мебель

Конференц-столы изготавливаются из:

• Натуральное дерево, классический материал, прочный, приятный на ощупь и внешний вид. Но при всех достоинствах он дорог, неустойчив к влаге, высоким температурам. Если в помещении тепло, древесина быстро высохнет, если влажно, то разбухнет и потеряет форму. Во избежание деформации для производства мебели выбирают твердые породы дерева: орех, бук, дуб. Его обрабатывают, полируют, лакируют, морят, что защищает от агрессивных внешних воздействий.
• ДСП, МДФ – достойная альтернатива дереву. Они прочны, устойчивы к деформации, экологичны и стоят намного дешевле. Поверхность изделий из МДФ, ДСП покрыта ламинатом, который защищает от внешних воздействий, упрощает эксплуатацию и уход.

Если вы во всем любите оригинальность, обратите внимание на модели с Т- или Г-образными металлическими опорами из квадратных, круглых труб. Они прочны, эргономичны и современны, придают мебели легкость, особый шарм.

Особого внимания заслуживают модели, сделанные на заказ. Их обычно украшают фирменной символикой, логотипами компаний, часто декорируют элементами из металла, пластика, стекла. Мебель намного дороже, но ценится за свою индивидуальность, подчеркивающую солидность компании, утонченный вкус и статус владельца.

В бизнесе важно уметь вести диалог, находить компромисс и заключать выгодные договоренности. Успех любых переговоров во многом зависит от места, где они проходят. Комната переговоров, конференц-зал или кабинет директора должны быть оборудованы удобной мебелью, в том числе вместительным столом для переговоров, за которым будут собираться участники беседы. Солидный стол подчеркивает статус компании, помогает выстроить конструктивную коммуникацию с партнерами и клиентами.

Виды столов для переговоров:

Конференц-столы различаются по размеру и внешнему виду.

Небольшие боковые столики часто можно увидеть в кабинетах руководителей. К рабочему месту начальника пристраивается столешница для подчиненных или гостей. Данная конструкция выполнена в виде буквы «Г» или «Т».

В небольших компаниях иногда используют откидные столы, которые отделяют их друг от друга, когда нужно провести совещание или принять посетителей. Также популярны модульные столы с большим количеством конфигураций. Они легко соединяются между собой и не занимают много места.

Поскольку переговорные комнаты и конференц-залы предназначены для проведения важных совещаний и совещаний, для них больше подходят массивные конференц-столы. Их часто соединяют в виде буквы «П».

Конференц-столы разной формы имеют определенные значения:

• круглые и овальные модели обычно символизируют демократию и равенство торговцев;
• квадратные и прямоугольные столы подчеркивают серьезность и важность происходящего, их предпочитают любители классики в интерьере;
• подковообразные и Т-образные изделия удобны тем, что выступающий или директор стоит вверху стола, и остальные участники его хорошо видят и слышат.

Что важно учесть? Особенности:

При выборе подходящей модели следует учитывать некоторые особенности, характерные для любого конференц-стола.

• Материал для производства.

Для кабинета директора хорошо подойдет стол из дуба или бука, солидный и подчеркивающий высокое положение хозяина.

Для конференц-зала также лучше выбрать качественную модель из натурального материала. От того, насколько дорого и со вкусом оформлено это помещение, зависит первое впечатление посетителей и успех переговоров.

В небольшой переговорной можно ограничиться бюджетным вариантом из МДФ. Важно, чтобы стол вписывался в общий интерьер комнаты.

• Эргономика – важный фактор, который следует учитывать при выборе офисной мебели. Сотрудникам должно быть удобно сидеть за столом, важно наличие личного пространства и удобного стула.
• Размер стола зависит не только от площади помещения, но и от количества участников собрания. Для комфортного расположения собеседников важно соблюдать дистанцию в 50 см между ними и один метр от стула до стены.
• Современные офисы оснащены гаджетами, а сотрудники часто используют для общения планшеты и ноутбуки. Стоит учесть эти моменты и сделать в столе разъемы для зарядки, держатели для гаджетов.
• Желательно, чтобы конференц-стол соответствовал стилю.

Желаемый внешний вид мебели из массива дерева придается с помощью резных узоров. В классическом стиле – геометрически правильные, симметричные детали. В ар-деко и барокко — богатая витиеватая резьба с растительным орнаментом. И так далее. Для современного стиля деревянный стол выкрасят в однотонный белый или серый цвет, украсят его вырезанным логотипом или фирменной символикой и минимальным декором. Такой уникальный предмет мебели подчеркнет статус компании и изысканный вкус руководителя.

Как сделать правильный выбор?

При выборе стола для переговоров большинство покупателей отдают предпочтение моделям из светлого или темного дерева, лаконичным и строгим. Дополнительные плинтуса, дополнения, яркие детали отвлекают от разговора, не дают сосредоточиться и даже физически мешают.

Самым надежным и проверенным временем сырьем для стола является массив дерева. Стол для переговоров из ценных пород дерева – это показатель престижа и качества.

Дуб, бук, ясень – прочные, экологически чистые материалы, которые хорошо смотрятся как в классическом, так и в современном интерьере. Благодаря специальной обработке изделия не боятся ни влаги, ни сухости, ни перепадов температур.

Преимущества изготовление конференц стола на заказ

Конференц-стол для переговоров на заказ – это не банальный предмет интерьера, а шаг к заключению выгодных контрактов. Партнеры должны следить за тем, чтобы ваш бизнес был в хорошем состоянии, натуральное дерево с элегантной фактурой и эксклюзивным дизайном позволит вам это сделать.

Почему стоит заказать конференц стол, а не купить готовый?

• Большой выбор древесины: дуб, бук, осина, сосна и другие.
• Неограниченные возможности дизайна.
• Возможность декорирования ножек резными узорами.
• Индивидуальный подход к выбору размеров.
• Удобство и долговечность в эксплуатации.
• Техническое обслуживание, возможность изменения дизайна.

Стол для переговоров выполнен в деловом стиле. Его можно сделать овальной или прямоугольной формы. Посередине столешницы можно добавить изящную стеклянную вставку или вырез. Для офисов, предпочитающих яркий стиль, мы можем изготовить красочную деревянную мебель.

Специализированная мебель для мультимедийных конференц-залов

Стол для переговоров или стол президиума, стулья, трибуна – вот, собственно, и все, что необходимо для комплектации переговорной. Но даже в таком простом деле есть свои нюансы. Как правило, выбор мебели является одним из последних этапов работы над проектом, но здесь нужно заранее определиться с параметрами.

Выбирая мебель, нужно понимать, сколько человек разместится в зале. Если это переговорная, то стол переговоров должен вмещать всех потенциальных участников, причем так, чтобы они не испытывали дискомфорта. Вряд ли дискуссия будет успешной, если участники будут вынуждены напирать локтями. Оптимально дать каждому человеку пространство не менее одного метра.

Помните: чем выше статус зала, тем больше места нужно отводить каждому сидящему за столом.

При необходимости проведения видеоконференций в помещении столы участников и стол президиума будут оборудованы различной аудио- и видеоаппаратурой, а значит, в комплектации стола должны быть предусмотрены кабель-каналы, технологические люки и места для индивидуальных пультов. Также при наличии на столе какого-либо дополнительного оборудования площадь, отведенная для каждого сидящего за столом, должна быть дополнительно увеличена. Зачастую проще заказать изготовление мебели по индивидуальному проекту, чем пытаться пристроить один из стандартных вариантов. Комплект стульев в зрительный зал, если таковой имеется, регулируется общими требованиями СанПиН для общественных зданий и сооружений. Другими словами, следует учитывать не только удобное размещение людей на сиденьях, но и удобство их передвижения и безопасность эвакуации в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Трибуна для выступающих может быть выполнена как в виде простой тумбы, так и в виде полноценного рабочего места, оснащенного мультимедийным оборудованием. В последнем случае также необходимо учитывать нюансы обмена оборудованием на подиуме с остальной системой.

Наконец, стиль и внешний вид мебели в зале президиума также должны соотноситься с интерьером зала, а также с его статусом и характером проводимых в нем мероприятий. Если для небольшой переговорной в офисе компании достаточно качественной офисной мебели из ДСП, то для президиума международной организации подойдет мебель из искусственного камня или металла, возможно, с дополнительным освещением или другими декоративными элементами было бы предпочтительнее.

Очевидно, что задача мебели для конференц-зала – в первую очередь обеспечить комфортные условия для длительных встреч. Здесь не нужно ничего выдумывать, все нормы уже указаны в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и СНиП 2.09.04-87.

• Высота поверхности стола должна быть 680-800 мм
• Пространство для ног за столом — не менее 600 мм в высоту, 500 мм в ширину и 450 мм в глубину
• Рабочий стул с сиденьем шириной и глубиной не менее 400 мм
• Рабочая площадь на одного участника - не менее 6 квадратных метров.

Стеллажи и шкафы для техники пригодятся, если офисные помещения совмещают свои функции с переговорными или конференц-залами. При этом все презентационное и AV-оборудование можно легко разместить в специализированных стойках, спрятав подключение и техническую начинку за стильными дверцами. Отметим, что стеллажи для оборудования изготавливаются как стандартные, так и дизайнерские. Последний фактор важен, если стенд устанавливается в помещении, где планируется проведение громких мероприятий: международных переговоров, телеконференций или заседаний правления.

Специализированная мебель в кабинете руководителя

Мебель в кабинете руководителя по определению должна быть не только удобной, но и представительной. Требования к организации рабочих мест в офисе остаются по сути теми же, но следует учитывать и необходимость проведения совещаний в кабинете директора, а также различных деловых встреч. При этом вдоль Т-образного стола должно быть достаточно места, чтобы с комфортом разместились все гости.

Отдельные классы часто оснащаются телекоммуникационным оборудованием, а также компьютерной, аудио-, видео- и другой техникой. На самом деле: видеоконференцсвязь и общение с подчиненными через коммутатор – важные возможности кабинета руководителя. Для поддержания высокого статуса помещения вся мебель, включая стеллажи для оборудования, должна быть изготовлена из качественных материалов, а внешний вид мебели должен способствовать поддержанию статуса офиса.

Что необходимо успешному управляющему компании?

Место руководителя – это не только рабочая поверхность, но и характеристика всего бизнеса, поскольку именно здесь проходят важные встречи и заключаются стратегические договоренности, влияющие на развитие всей компании. Эта деталь интерьера должна представлять владельца как успешного человека, способного создать доверие к компании.

Выбирая директорский стол, следует учитывать несколько отличий в ценовом сегменте.

Эконом-вариант

Для компаний, еще не достигших миллионных продаж, не принято покупать офисный комплект ценой от 400 000 и выше, так как такие действия будут в лучшем случае неразумными, а в худшем придется выставлять все на продажу в для покрытия расходов. В таких случаях компании-производители предлагают столы для руководителей из недорогих материалов, таких как МДФ и ДСП. Здесь будет практично провести планерку и решить некоторые вопросы самостоятельно. Конструкция во многом модульная.

При выборе школьного стола эконом-класса важно обратить внимание на:

• Не должно быть плохо подогнанных деталей, конструкция не болтается и не заедает
• в случае с такими материалами, как МДФ или ДСП, стоит рассмотреть детали на предмет отсутствия дефектов: механических повреждений или расслоений
• комфорт – нужно понимать, что за таким столом будет удобно работать, нужно доверять своим ощущениям
• дизайн – необходимо подобрать дизайн комнаты так, чтобы он стилистически соответствовал остальным деталям офиса

Бизнес-класс

При выборе сегмента бизнес-класса чаще необходимо обращать внимание на внешний вид, чем на поддержание функциональности, так как здесь разрабатывается стратегия движения бизнеса, и менеджер или секретарь сможет позвонить поставщику или написать письмо в адрес партнера, для этого их и нанимают. Такие модели изготавливаются из массива дерева, часто в классическом стиле.

Элитный сегмент

Ну и конечно элитный сегмент. Это не покупается в супермаркете, это эксклюзивная деталь интерьера на заказ. Такой стол из дорогих пород дерева, камня и металла может многое сказать о человеке, сидящем во главе. От нескольких бюджетных вариантов отличается своей массивностью, дороговизной отделки.

Вы можете выбрать между различными дизайнами, например:

• Прямоугольный
• Овал
• Круглый
• конференц-стол.

Как выбрать стол директора

Выбрать письменный стол непросто – многие мебельные фабрики могут удивить искушенного покупателя разнообразием моделей. Возможен заказ с нестандартной формой.

Обычно проектирование кабинета директора в комплексе выполняется:

• сначала принимается проектное решение
• Помещения убираются
• Покупка мебели на заказ
• Комната обставлена общими элементами

Стоимость часто превышает пятизначную сумму. Большинство производителей офисной мебели с радостью возьмутся за такой заказ и постараются выполнить его безукоризненно.

Менеджер должен заниматься стратегией, а не смотреть на облупившийся кусок ДСП. Выбирайте с таким обещанием, что он не будет отвлекаться по пустякам. Презентация очень важна, даже когда речь идет о финансовом варианте.

Купить представительский стол можно в мебельных магазинах, где представлено достаточное количество моделей, выбрать необходимую вам комплектацию в интернете или изготовить ее на заказ. Любой из вариантов удовлетворит самого взыскательного покупателя.

• < Назад
• Вперёд >