Что это такое фискальный накопитель
Согласно Закону 54-ФЗ все электронные кассовые аппараты должны быть оборудованы фискальными накопителями. Узнаем, что это за зверь, как его выгоднее подключить и во сколько это обойдется бизнесу.
Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и зачем его придумали
Фискальный накопитель— это криптографическое программно-аппаратное средство защиты налоговых данных в опечатанном боксе. Выглядит как микросхема или флешка, которая вставляется в кассовый аппарат (КТР). Основными функциями являются защита, хранение и передача налоговых данных в налоговую инспекцию. Фискальный накопитель (или сокращенно ФН) создан, чтобы облегчить жизнь предпринимателям, которым больше не нужно ходить в ФНС и сдавать отчеты на бумаге. Фискальный накопитель купить можно на сайте авторизованного сервисного центра ККТ Фиджи-Сервис, пройдя по данной ссылке.
Рабочую форму для фискальной станции можно представить следующим образом:
- Кассир выбивает чек;
- ФН получает данные чека, обрабатывает и подписывает их фискальным признаком, то есть шифрует;
- ООН отправляет данные оператору финансовых данных (OFD);
- ОФД, в свою очередь, проверяет данные, передает их в ФНС, а затем отправляет электронный чек покупателю.
Чтобы процесс прошел гладко, необходимо выбрать УН для нужд своего бизнеса и зарегистрировать его в налоговой инспекции, как и сам кассовый аппарат.
Где найти номер фискального накопителя в чеке
Одним из обязательных реквизитов для кассового чека является заводской номер налоговой инспекции, который можно ввести на сайте ФНС и узнать текущий статус регистрации. Чаще всего номер ООН печатается внизу чека после даты и времени и рядом с фискальным знаком и регистрационным номером ККТ, но возможны и другие варианты - единого порядка и расположения реквизитов в чеке нет установленных законодательством Российской Федерации.
Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы
- Если вы задаетесь вопросом, какую налоговую ставку выбрать, необходимо сначала определиться с видом бизнеса и налоговым режимом, а уже потом выбирать ту единицу, которая требуется в той или иной мере по Закону 54-ФЗ.
- Налоговые накопители различаются по срокам действия в кассе. Они могут быть на 13 месяцев, 15 или 36. Чтобы не запутаться в цифрах, самые популярные варианты ООН – на 1 год и на 3 года.
- FN содержит объем памяти, рассчитанный примерно на 250 тысяч операций, в зависимости от размера чека.
Кто может пользоваться налоговым аккумулятором в течение 36 месяцев
- ФН со сроком службы 3 года подходит:
- Для ООО и для ИП на УСН или «упрощенке»;
- Для ООО и для ИП по патенту (ПСН);
- Для производителей сельскохозяйственной продукции (ЕСХН);
- Для бизнеса, который предоставляет услуги.
Кто может пользоваться налоговым аккумулятором на 13 или 15 месяцев
Когда бизнес использует общую систему налогообложения (ОСНО), является сезонным или временным или продает налогооблагаемые товары, вы можете использовать FN на 1 год или 15 месяцев.
Сколько стоит фискальный накопитель и почему он оплачивается отдельно
В сервисе аренды облачных касс CloudKassir цены на FN следующие:
- Стоимость финансового диска на 12 месяцев 9 990 руб.
- Цена финансового накопителя на 36 месяцев составит 13 990 рублей.
Важно отметить, что фискальный накопитель оплачивается отдельно, потому что он становится собственностью покупателя. Норвежская налоговая администрация может потребовать для проверки ООН, поэтому устройство необходимо бережно хранить в течение 5 лет.
Кстати, если потеря УН привела к тому, что данные не были переданы в ФНС, это уже нарушение по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
- Использование контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, либо использование контрольно-кассовой техники с нарушением порядка регистрации контрольно-кассовой техники, установленного законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, порядка,
- Условия перерегистрации, порядок и условия заявления влекут за собой предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей, на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1500 до 3000 рублей сумма от 5 000 до 10 000 рублей.
Как зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой
Зарегистрировать онлайн-кассу в ООН можно тремя способами:
- Зарегистрироваться в налоговой инспекции самостоятельно;
- Зарегистрироваться онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, при наличии ключа электронной подписи;
- Доверьтесь платным профессионалам.
По истечении срока действия налоговой станции она должна быть снята с учета, заменена новой и зарегистрирована замена.
ФН должна быть закрыта в течение 30 дней, а онлайн-касса должна быть либо снята с учета, либо перерегистрирована на новую ФН. Кроме того, пеня за несвоевременную замену налогового аккумулятора для ООО может составлять от 3/4 неучтенного дохода, а для физических лиц – половину суммы.
Как заменить фискальный накопитель
Клиентам авторизованного сервисного центра ККТ Фиджи-Сервис не нужно беспокоиться, если FN сломается или выйдет из строя. Сервис занимается заменой и переоформлением контрольно-кассовой техники. Но если вы хотите изменить ООН в онлайн-кассе самостоятельно, закон этого не запрещает.
Порядок замены УН следующий:
1. Следуя описанным выше шагам, выберите и приобретите новый FN.
2. Отключите кассу от сети, замените старый ИН на новый и снова включите кассу.
3. Зарегистрируйте замену в кассе. В меню программы регистрации выберите пункт "Перерегистрация" и причину - "Замена ООН". Затем сформировать отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».
4. Перерегистрировать кассу в налоговой инспекции. Это можно сделать онлайн в течение суток с момента установки нового устройства.
Если все было сделано правильно и без ошибок, ФНС вышлет электронную карту при переоформлении кассы.
Возможно, вас заинтересуют и другие материалы сайта. Например, статьи:
Добавить комментарий